Privacy Policy

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Forma Kalaris Società Cooperativa Sportiva Dilettantistica, con sede legale in Via Stanislao Caboni, 7 – 09125 Cagliari (CA).
Per qualsiasi richiesta, informazione o per l'esercizio dei propri diritti in materia di privacy, è possibile contattare il Titolare direttamente all'indirizzo email dedicato: info@formakalaris.it o ai recapiti telefonici indicati nella sezione Contatti del sito.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il sito raccoglie, in modo autonomo o tramite terze parti, le seguenti tipologie di dati:

• Dati di navigazione: Indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, sistema operativo, parametri del dispositivo e informazioni sulle pagine visitate (raccolti automaticamente).
• Dati forniti volontariamente dall'utente: Nome, cognome, indirizzo email e numero di telefono, forniti compilando i moduli di contatto, iscrizione o per invio messaggi.
• Dati di tracciamento e statistica (Google Analytics e Hotjar): Tramite cookie e strumenti di tracciamento di terze parti, vengono raccolti dati pseudonimizzati sull'utilizzo del sito, movimenti del cursore, clic, scorrimento e interazioni con le pagine per finalità di ottimizzazione e analisi statistica (previo consenso dell'utente).
• Dati particolari e sanitari (Salute): Per poter accedere ai servizi sportivi e ai corsi della palestra, all'utente è richiesto di fornire il Certificato Medico di idoneità all'attività sportiva (non agonistica o agonistica). Tali dati, considerati particolari ai sensi dell'Art. 9 del GDPR, vengono trattati esclusivamente per finalità di legge in materia di tutela sanitaria dello sport.
• Dati tecnici necessari: Cookie tecnici necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito web.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali e sanitari dell'utente sono trattati per le seguenti finalità:

• Rispondere a richieste di informazioni inviate dall'utente tramite i moduli di contatto.
• Gestire il rapporto associativo ed amministrativo (iscrizione, abbonamento, prenotazione lezioni e accesso al centro sportivo).
• Adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria (inclusa la tutela sanitaria delle attività sportive - D.M. 24/04/2013).
• Migliorare l'esperienza di navigazione ed ottimizzare le funzionalità tecniche del sito.

4. Basi Giuridiche del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Consenso espresso dell'interessato: Per il contatto commerciale, la risposta a messaggi generici o per l'elaborazione dei dati sanitari (certificato medico).
• Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: Per la gestione dell'iscrizione ai corsi o del tesseramento sportivo.
• Obbligo legale: Per l'adempimento di norme sanitarie, fiscali o richieste da parte di autorità di vigilanza e del CONI.

5. Modalità del Trattamento e Sicurezza

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità tali da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati. Vengono adottate misure tecniche e organizzative adeguate (come la cifratura dei canali e server protetti) a ridurre al minimo i rischi di accesso non autorizzato, perdita o diffusione illecita dei dati.

6. Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:
- I dati relativi a richieste informative vengono conservati per un massimo di 12 mesi dalla ricezione.
- I dati di iscrizione e amministrativi vengono conservati per l'intera durata del rapporto associativo e, successivamente, per il tempo imposto da obblighi contabili e di legge (di norma 10 anni).
- I certificati medici sanitari vengono conservati per tutta la loro durata di validità (di norma 1 anno) e archiviati per il tempo previsto dalle linee guida sanitarie vigenti.

7. Comunicazione e Trasferimento dei Dati

I dati personali degli utenti non saranno mai diffusi al pubblico. Potranno tuttavia essere comunicati a soggetti terzi autorizzati in virtù di obblighi legali o necessità contrattuali, quali:
- Fornitori di servizi tecnici e informatici (hosting provider, servizi di invio email/newsletter).
- Consulenti amministrativi, legali e fiscali.
- Federazioni sportive, CONI o enti assicurativi per l'attivazione del tesseramento obbligatorio.
Tutti i soggetti terzi che trattano dati per nostro conto sono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR. I dati sono conservati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento verso Paesi extra-UE, il Titolare garantisce che avverrà sulla base di Decisioni di Adeguatezza o Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Diritti dell'Utente

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ciascun utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali per conoscerne origine, finalità e modalità di trattamento (Art. 15).
• Richiedere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti (Art. 16).
• Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) qualora non siano più necessari o in caso di revoca del consenso (Art. 17).
• Chiedere la limitazione del trattamento in pendenza di verifiche o contestazioni (Art. 18).
• Richiedere la portabilità dei propri dati in formato strutturato e leggibile (Art. 20).
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali (Art. 21).
• Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inoltrate via email all'indirizzo del Titolare: info@formakalaris.it.
Si ricorda inoltre che l'utente ha sempre il diritto di proporre un **reclamo formale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali** (www.garanteprivacy.it) se ritiene che i propri diritti siano stati violati.

9. Cookie e Tracciamenti di Terze Parti

Il sito fa uso di cookie tecnici strettamente necessari al funzionamento e all'erogazione dei servizi di base. L'installazione di cookie analitici o di profilazione di terze parti avviene esclusivamente previo consenso esplicito dell'utente, fornito tramite l'apposito banner di tracciamento.

Nello specifico, questo sito utilizza i seguenti servizi di terze parti:

• Google Analytics (Google Ireland Limited):
  È un servizio di analisi web che consente di monitorare ed esaminare l'utilizzo del sito da parte degli utenti, compilare report sulle attività e condividerli con altri servizi Google. Il servizio è configurato per ridurre il potere identificativo dei cookie tramite l'anonimizzazione dell'indirizzo IP degli utenti. I dati raccolti sono trattati in conformità alla policy di Google.
  Dati raccolti: Cookie e Dati di utilizzo. Luogo del trattamento: Irlanda (UE) – Privacy Policy – Disattivazione (Opt-out).
• Hotjar (Hotjar Ltd.):
  È un servizio di ottimizzazione e analisi comportamentale che rileva le interazioni visive sul sito (come la registrazione delle sessioni, mappe di calore, clic e movimenti del mouse). Hotjar rispetta le intestazioni "Do Not Track" standard del browser. Le informazioni sono raccolte in forma pseudonimizzata e archiviate su profili utente non collegabili direttamente all'identità reale.
  Dati raccolti: Cookie, Dati di utilizzo, comportamento di navigazione e dati del dispositivo.
  Luogo del trattamento: Malta (UE) – Privacy Policy – Disattivazione (Opt-out).

L'utente può in qualsiasi momento modificare le proprie preferenze o revocare il consenso all'installazione di tali cookie interagendo con il banner di gestione dei cookie presente sul sito o consultando la Cookie Policy dedicata.

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento per adeguarla a nuove disposizioni di legge o modifiche tecnologiche del sito. Le modifiche saranno rese pubbliche inserendo la data di ultimo aggiornamento in calce al documento.
Ultimo aggiornamento: 26 giugno 2026